1. Проверьте готовность
многоквартирного дома к собранию
1.1 Проверьте наличие статуса оператора обработки
персональных данных на сайте Роскомнадзора, в случае
отсутствия компании в перечне подайте заявку
1.2 По возможности актуализируйте реестр собственников
ипроверьте на сайте Росреестра наличие актуальных
прав собственности по каждому кадастровому номеру
помещения
При необходимости обратитесь в Росреестр для
корректировки информации
1.3 Для корректного проведения голосования проверьте
электронный паспорт дома на сайте ГИС ЖКХ:
у дома должен быть указан корректный кадастровый
номер (без него не будет осуществлена рассылка
уведомлений на Госуслугах)
должны быть размещены все жилые и нежилые
помещения с привязанными кадастровыми номерами
помещений (п. 17 и п.18 электронного паспорта)
все «дочерние» кадастровые номера помещений с
правом собственности должны быть привязаны к
помещениям в том же доме
должны отсутствовать жилые помещения, площадь
которых является аномально низкой (менее 1 кв. м) или
значение площади которых не указано
Внимание!
Обратитесь в Росреестр, если у помещения более
одного актуального кадастрового номера
Е
сли кадастровый номер не найден, обратитесь
вслужбу поддержки ГИС ЖКХ
1.
4
Для успе
ш
ного размещения сообщения о проведении
ОСС необходимо, чтобы:
сумма площадей помещений составляла не менее
50%
от общей площади
М
КД
у всех жилых и нежилых помещений были указаны
актуальные кадастровые номера
2
. Подготовьтесь к собранию
2.1 Используя
ш
аблон Оператора, подготовьте проект
сообщения о голосовании, вкл
ю
чая повестку
иматериалы, и согласуйте с
ю
ристом
2.2
З
аполните
ш
аблон б
ю
ллетеня Оператора и согласуйте
его с
ю
ристом
Внимание!

Дату и время начала и окончания голосования
необходимо указывать с уч
ё
том московского
времени (
UTC+
3)

Протокол голосования формируется в системе через
час после окончания онлайн
-
голосования.
В
порядке при
ё
ма бумажных б
ю
ллетеней обозначьте
сроки нужно сдать и
не позднее
4
8 часов до окончания голосования

Дату завер
ш
ения голосования планируйте на
рабочий день
3
.
О
бс
у
дите с
ж
ите
ля
ми во
п
рос
ы
п
овестки
3.1 Обсудите с собственниками предстоящее голосование
3.2 Ознакомьте собственников с инструкциями по процессу
голосования в мобильном приложении «Госуслуги Дом
и личном кабинете ГИС ЖКХ
4
.
Р
а
з
местите сооб
щ
ение об
ОСС
4
.1 Подпи
ш
ите документ сообщения о голосовании,
согласованный с
ю
ристом, и разместите в холле
/
под
ъ
езде
М
КД
4
.2 Обязательно разместите сообщение о голосовании в ГИС
ЖКХ, заполнив обязательные блоки:
общая информация (условия проведения голосования)
сведения об администраторе общего собрания (
А
ОСС)
инициаторы голосования (например, управля
ю
щая
организация)
повестка (выберите корректный тип вопроса из
справочника и заполните поле «
В
опрос»)
электронный образ сообщения о проведении общего
собрания собственников (прикрепите к собрани
ю
материалы и скан подписанного сообщения о
голосовании)
Обратите внимание, что для первого онлайн
-
ОСС
сообщение необходимо размещать за 1
0
рабочих дней
до начала голосования, для последу
ю
щих онлайн
-
ОСС и
других форм проведения ОСС
за 1
0
дней до начала
голосования.
4
.3 После размещения сообщения система автоматически
рассылает уведомление в личный кабинет собственника
вГИСЖКХ и на электронну
ю
почту, а также за 1
0
дней
до начала собрания прид
ё
т уведомление на Госуслугах.
Как
организовать
собрание
в
доме
через
ГИ
С
ЖКХ
инструкция
7. Подведите итоги
7.1 После завершения голосования через 1 час автоматически
сформируется протокол
7.2 Протокол и решения собственников также будут доступны
в личном кабинете ГЖИ. Но пока в соответствии с требованиями
действующего приказа Минстроя 44/пр от 28.01.2019
протокол и решения собственников всё равно необходимо
направлять в ГЖИ
8. Опубликуйте итоги
8.1 Подготовьте и разместите в холлах и подъездах МКД
информационное сообщение об итогах голосования
8.2 Проинформируйте собственников о возможности просмотра
протокола в личном кабинете ГИС ЖКХ и в приложении
«Госуслуги Дом»
5. Организуйте сбор голосов
5.1 В дату начала голосования всем собственникам поступят
уведомления в личный кабинет ГИС ЖКХ и Госуслуг и на
электронную почту. Собственники могут проголосовать
онлайн в мобильном приложении «Госуслуги Дом» или в
личном кабинете ГИС ЖКХ (голоса учитываются
автоматически)
5.2 Обеспечьте получение и сдачу бюллетеней жителями
которые не смогут проголосовать онлайн
Внимание!
В соответствии с ч. 10 ст. 47.1 ЖК
РФ
администратор обязан
внести решение собственника в систему
,
указав СНИ
Л
С
собственника. СНИ
Л
С необходим
,
чтобы исключить
фальсификацию голосов (при необходимости собственник
сможет проверить в ГИС ЖКХ корректность внесённого
администратором решения)
6
.
Р
аз
м
естите заполненн
ы
е
собственника
м
и б
ю
ллетени в систе
м
е
6
.1 Внесите решение
,
указав СНИ
Л
С
,
номер права собственности
и дату права.
Т
огда информация по помещению
,
включая
площадь
,
заполнится автоматически
6
.2
Е
сли бюллетень заполнил представитель собственника
,
не забудьте указать это в системе
Внимание!
Е
сли в системе не найдена информация о правах
собственности
,
необходимо внимательно заполнить значение
площади помещения
,
так как она участвует в расчёте кворума
и подведении итогов голосования